Informativa fornitori
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 GDPR
Dati raccolti presso l’interessato
Gentile interessato,
con la presente desideriamo informarLa sui dati personali che saranno raccolti ed i relativi trattamenti che andremo ad eseguire, nonché fornirle ogni informazione utile a facilitare il contatto e l’interazione con i nostri uffici.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Soluzione informatica SAS di Caratto Andrea & C..
I dati di contatto sono i seguenti:
Telefono: +39 0173 960028
Mail: info@soluzioneinfo.it
Sito Web: http://www.soluzioneinfo.it
Nella tabella che segue Le indichiamo alcune informazioni circa i dati personali raccolti e le relative finalità perseguite.
Trattamento: Gestione contabile fornitori
Finalità Amministrative – Contabili fornitori
I dati personali richiesti verranno trattati per adempiere ad obblighi contrattuali o normativi o, comunque, per ordinarie finalità amministrative e contabili. Sono oggetto di trattamento i dati necessari alla compilazione e registrazione delle fatture di acquisto, delle bolle di consegna ecc. ed eventualmente i riferimenti dei contatti (agente, referente aziendale, commerciale di riferimento, addetti amministrativi ecc.) strumentali alla gestione della documentazione citata.
Il conferimento dei dati necessari alla gestione del ciclo di fatturazione passiva è obbligatorio, mentre i dati di contatto dei soggetti coinvolti nel ciclo contabile è facoltativo, tuttavia essendo utile per il normale svolgimento delle attività, il mancato conferimento impedirebbe di fornirLe le prestazioni richieste o potrebbe rallentare l’intero processo di trattamento.
CATEGORIE DATI TRATTATI
Personali identificativi
CATEGORIE DESTINATARI A CUI VENGONO COMUNICATI I DATI
Agenzie fiscali
Corrieri e spedizionieri
Fornitori di servizi di pagamento on-line
Fornitori servizi recupero credito
Provider servizi informatici o telematici
Servizi contabili e fiscali esterni
Soggetti terzi allorché la comunicazione sia resa necessaria da obblighi contrattuali e/o di legge
TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI
Nessuno
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI (DATA RETENTION) O CRITERI PER DEFINIRE TALE PERIODO
Normativa civilistica 10 anni
Normativa fiscale 6 anni
Secondo procedure interne periodiche di scarto delle informazioni obsolete
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Esecuzione di un contratto
Obbligo legale
Legittimo interesse del titolare
IL TRATTAMENTO COMPORTA UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
No
IL TRATTAMENTO COMPORTA UNA PROFILAZIONE
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti manuali ed elettronici nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza adottando idonee misure di sicurezza per il raggiungimento delle finalità indicate.
I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti espressamente autorizzati e formati in materia di protezione dei dati personali; potranno accedere ai dati, in maniera incidentale, i tecnici informatici ed il personale IT che sovrintende al funzionamento del nostro sistema informatico.
La informiamo inoltre, sinteticamente, che Lei ha diritto di chiedere informazioni sui Suoi dati personali che stiamo trattando, chiederne la rettifica, la cancellazione, opporsi al trattamento, chiedere la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 GDPR (copia del testo degli articoli citati può essere richiesto ai recapiti sopra evidenziati).
In qualsiasi momento Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo territorialmente competente.
Qualora il trattamento sia basato in tutto o in parte sul Suo consenso, ha diritto a revocarlo liberamente ed in qualsiasi momento attraverso i contatti ai recapiti sopra evidenziati. I trattamenti effettuati in costanza del consenso prestato ed i relativi effetti giuridici rimarranno comunque validi anche dopo l’eventuale revoca del consenso.
Per ogni eventuale chiarimento o comunicazione in merito al trattamento dei Suoi dati, non esiti a contattarci.